ふくろうWebReportオプション [全パッケージ対応]

当サイトでは「ふくろうWebReport Ver.1」（以下「WebReportオプション」）をご紹介します。

WebReportオプションを追加するとふくろう販売と連携した電子証憑管理サイトが利用できます。

WebReportオプションは、ふくろう販売管理システムのクラウド版を新規導入される、または導入済のお客様（以下「契約者様」）
向けのオプションとなり、オプション追加でふくろう販売と連携した電子証憑管理サイトが利用できます。

※導入済のお客様の場合、ふくろう販売のご利用バージョン（導入時期）によっては、当オプションの導入のために、ふくろう販売へのカスタマイズ対応が必要となる場合があります。
また、当オプションの追加ができないバージョンもございますので、あらかじめ弊社担当までご確認ください。

ふくろう販売と連携した電子証憑管理サイトが簡単に構築できます

専用サイトはWebブラウザを利用してログインでき、電子帳簿形式でアップロードされた納品書や請求書などの証憑を管理できます。
そして得意先様へ公開することで、得意先様にて閲覧＆ダウンロードいただけるサービスです。
また、取引先様から受領した電子帳簿を自社サーバやＰＣなどの保存先から専用サイトにアップロードすることもできます。

ふくろうWebReportオプションのイメージ

ふくろうWebReportオプションでできること

１．　ふくろう販売管理システムへの機能追加

以下①、②の各メニューから電子帳簿がアップロードできるようになります。

①　見積書、納品書、請求書など　・・・　各帳票の即時発行または一括発行時にpdfファイルを作成しアップロードできます。
連携している得意先様向けに、電子帳簿として公開する場合に使用します。

②　受注、発注、仕入、支払入力　・・・　伝票入力時にローカルにあるファイルが添付でき、更新と同時にアップロードできます。
仕入先などから受領した電子帳簿をアップロードして社内管理する場合に使用します。
pdf/png/bmp/jpg形式に対応しています。

以下③、④の２つの新規メニューが使えるようになります。
③　WebReportアカウント追加　・・・　ふくろう販売に登録された得意先様からWebReport連携する得意先様を選択できます。
④　WebReport公開設定　・・・　得意先様向けに発行・アップロードされた電子帳簿から選択して公開設定ができます。

データ連携が楽々です

【ふくろう販売のWebReportアカウント追加画面】

ふくろう販売に登録された得意先情報から連携する得意先を選択できます。

得意先様を連携した場合　・・・
■ アカウント名と初期パスワードが自動で付与され、得意先様がWebReportサイトにログインできるようになります。
■ メールアドレスを指定して連携すると、「アカウント登録通知メール」を送付することができます。
■ 連携した得意先様へは、納品書や請求書などのメニューから電子帳簿をアップロードし、公開設定ができるようになります。
■ 連携した得意先様は、WebReportの契約者様メニューにある「アカウント一覧」で確認できるようになります。

【ふくろう販売のWebReport公開設定画面】

得意先様向けにアップロードが完了している電子帳簿から選択して「公開」「非公開」を選択できます。
公開された電子帳簿のみが、得意先様で閲覧＆ダウンロード可となります。

また、公開と同時に得意先様には「電子帳簿の発行通知メール」が送信されます。

２．　WebReport専用サイトの利用

契約者様アカウントでは主に、以下の機能が利用できます。
・　アカウント管理　・・・　連携した得意先様アカウントを管理できます。
・　電子帳簿管理　　・・・　アップロードした電子帳簿をまとめて管理できます。
・　電子帳簿アップロード（取引先から受領分）　・・・　ふくろう販売を介さずにローカルにあるファイルを直接アップロードできます。

得意先様アカウントでは主に、以下の機能が利用できます。
・　電子帳簿管理　　・・・　上記１－①でアップロードされ、④で公開設定された電子帳簿を閲覧＆ダウンロードできます。

構築、導入が楽々です！（イニシャライズコスト削減）

■ Webサーバの構築、レンタル一切不要です。
⇒Webサイトおよび電子帳簿の保存用ストレージはマイクロソフト社のクラウドサービス（Azure）を使用し構築済です。
いずれもも全お客様共通で使用する仕組みですので、WebサーバやWeb用のデータベースなどのご用意、新規ご契約は一切不要です。

■ ドメイン、ＳＳＬ証明書のご準備も不要です。
⇒ドメイン名（サイトURL）は固定となり、SSL証明書も付与されています。（お客様のオリジナルドメインには対応しておりません）

■ サイト用のマスター準備が一切不要
⇒得意先様はふくろう販売と直接連携するため、導入時の登録が一切不要です。
また電子帳簿を管理するインデックスも自動作成されます。

■ 基幹システムの改修が不要
⇒販売管理と専用サイトが別業者で導入の場合、データ連携のためのシステム改修が必要となりますが、
ふくろうWebReportは直接連携のため、改修なしでご利用できます。

WebReportサイト画面サンプル

※記載された内容および製品の仕様は予告なく変更することがあります。

【 電子帳簿リスト（受領分）】

・以下は得意先様アカウントで専用サイトにログインした場合に閲覧できる「電子帳簿リスト（受領分）」の画面です。
・契約者様が公開した電子帳簿を、得意先様が検索、閲覧、ダウンロードできるメニューとなります。

【電子帳簿リスト（取引先からの受領分）】

・以下は、契約者様アカウントで専用サイトにログインした場合に閲覧できる「電子帳簿リスト（取引先から受領分）」の画面です。
・仕入先などから受領しサイトへアップロードした電子帳簿を、契約者様がまとめて検索、閲覧、ダウンロードできるメニューとなります。

【電子帳簿アップロード（取引先からの受領分）】

・以下は、契約者様アカウントでログインした場合のみ使用できるメニューです。
・仕入先などから受領した電子帳簿を直接Webサイトにアップロードして社内管理する場合に使用します。

改定電子帳簿保存法への対応

2022年1月1日施行の「改定電子帳簿保存法」では電子帳簿保存の要件として「可視性の確保」があります。
これには以下の３つの要件が指定されており、上記の「電子帳簿リスト」ではこれが保証されています。
① 取引年月日、取引金額、取引先により検索できること
② 日付又は金額の範囲指定により検索できること
③ 二つ以上の任意の記録項目を組み合わせた条件により検索できること

■動作環境（WebReportオプション）

WebReport専用サイトは、以下の環境で動作確認をしております。

■ 価格（WebReportオプション）

オプション価格にてふくろうWebReportオプションの導入が可能です。
価格詳細は以下ページにてご確認ください。

クラウド対応版　価格

■カスタマイズについて
WebReportオプションは全てのお客様で共通の専用サイトを使用しますので、通常はWebReport専用サイト側に対してお客様独自のカスタマイズは導入できません。
そのため、WebReport専用サイトへカスタマイズが必要な場合はお客様用の独立したサイト構築が必要となるためオプション価格（月額）は別途御見積となります。
またカスタマイズに関しましても、担当ＳＥが詳細仕様確認した上で開発にかかる工数を算出し、別途御見積にて提示します。
カスタマイズ費は導入時の一括お支払いとなり、カスタマイズ費用に対する保守料(カスタマイズ費の0.5%）はシステム月額利用料に加算されます。

その他、価格、仕様など詳細は弊社営業までお問合せください。

■ 体験版のご利用