カスマイズ可能な業種別販売管理システム  カスタマイズ可能な販売管理システムを業種別にご提供  
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【Q1-1】 ふくろう販売管理とはどういうソフトですか?導入のメリットは?

【A】 ふくろう販売管理は受注・発注・売上・仕入・在庫管理をシステム化したアステム開発のパッケージソフトです。
自社開発にて税理士が企画・設計を手がけ、販売開始より約20年、200社以上の導入実績があるシステムをベースとした
カスタマイズ可能な販売管理パッケージです。


市販パッケージでは適用できないような業種形態の場合、ゼロからシステム開発したのでは非常に高額な投資が必要となります。
しかし「ふくろう販売」ではパッケージをベースとした追加カスタマイズで対応可能ですので、比較的低コスト・短期間で
導入頂けます。

また、レンタル業や塗料販売業、鋼材業などの業種特化した導入実績もありますので、これらのパッケージであれば、カスタマイズなしで導入頂ける場合もあります。まずはお気軽にご相談ください。

  導入方法の比較>>>

  □ 一般的な市販パッケージの場合
   
    ⇒導入実績が多く安価である分、柔軟なカスタマイズは不可。
      多ユーザ向けの汎用的な仕様であるため、業種特化した内容にはほとんど対応できない。
      社内の運用方式をパッケージに合わせた場合、経費が膨らむ場合あり。


  □ 新規開発の場合    
    ⇒完全オリジナル対応であるため、当然一番使い勝手が良いが導入コストはベース部分の開発だけでも
      数倍〜数十倍の費用がかかる。 導入までも長期間要する場合が多い。
      導入後のバージョンアップもほとんどなく、仕様変更も高額となる場合あり。

  ■ ふくろう販売管理の場合
    ⇒ベース部分は200社以上の導入実績があり、基本がしっかり構築されている。
      パッケージで対応できない仕様も、追加カスタマイズで導入するので費用も
      比較的に安価で対応できる。また、新規開発に比べ短期間での導入が可能。
      また、ベース部分に関しては他ユーザと同様にバージョンアッップも可能。
      アステム自社開発であるため、柔軟に仕様変更&サポートが可能。

 

 

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【Q1-2】 ふくろう販売管理の特徴は?市販パッケージとの違いは?

【A】 ふくろう販売管理は一般的な販売管理システムの機能の他、主な特徴として
以下10項目をパッケージとして実現しています。


(1)有効在庫管理
売上、仕入、入庫処理での実際在庫の増減管理は当然のこととして、受注・発注での出荷予定、入荷予定も集計した予定在庫管理も実現しています。
この各商品の予定在庫(有効在庫)が伝票入力時に画面で倉庫別に確認でき、目に見えない在庫数の把握が可能となります。

標準(卸売、小売)版、ふくろう塗料、ふくろうレンタル、ふくろう鋼材には標準で装備されています。

・在庫遷移図(倉庫別)

 


(2)受注同時発注機能(売上同時仕入機能)

受注入力時に明細行ごとに仕入先を指定でき、受注登録と同時に仕入先ごとの発注画面を開くことができます。
受注即発注の販売形態の場合、受注と発注の2度入力の手間を省くことができます。
売上同時仕入も同様です。

標準(卸売、小売)版、ふくろう塗料、ふくろうレンタル、ふくろう鋼材には標準で装備されています。

(3)受注No別原価管理
受注から売上へのリレー計上は当然のこととして、発注、仕入、出庫入力においても受注No(プロジェクトNo)が指定できます。
これにより、受注、売上、発注、仕入、出庫データが全て関連付けされ、1受注に対して発生する実際原価を集計できます。
結果、受注No別原価集計表を出力にて、受注ごとまたは売上ごとの実際原価(粗利)が確認できます。
受注ごと(プロジェクトごと)の原価管理が強化されます。

標準(卸売、小売)版、ふくろう塗料、ふくろうレンタル、ふくろう鋼材には標準で装備されています。

(4)履歴管理
全伝票データの新規登録・修正・削除履歴が永久に保持され、更新履歴またはログリストとしていつでも確認することができます。
また、更新した担当者名や更新日時も確認できますので、内部調査の原因追及などにも役立ちます。

標準(卸売、小売)版、ふくろう塗料、ふくろうレンタル、ふくろう鋼材には標準で装備されています。

(5)市販会計ソフト(弥生・奉行)との仕訳連動
伝票データを伝票別・日別・月別など、様々な集計にて仕訳作成できます。
仕訳データはテキストで作成され、市販会計ソフトでインポートして取込ます。
また、伝票の履歴管理も実現していますので、伝票修正・削除した場合の赤黒仕訳も実現しました。

会計連動は追加料金にて全業種パッケージに導入可能です。

(6)WAN同時入力
LANでの並行入力は当然のこととして、WANでの遠隔地での伝票入力も可能です。
サーバを1拠点に置き、各クライアントはWindowsのターミナルサービスにて接続、操作します。
セキュリティはインターネットVPNを使用する場合があります。

WAN入力はふくろう印刷以外は標準で対応されています。

(7)明細データのエクスポート
全明細データより好きな項目を選択し、エクセルの一覧形式でエクスポートすることができます。
選択した項目は条件名を指定して保存することができ、いつでも同じデータ項目の出力が可能です。
出力後はエクセルで集計・加工することでオリジナル帳票、管理資料を作成することができます。
また、エクセルのPivotTable利用を意識したデータ出力も用意されています。
PivotTable機能を最大限利用するには、エクスポート機能が非常に有効となります。

標準(卸売、小売)版、ふくろう塗料、ふくろうレンタル、ふくろう鋼材には標準で装備されています。

(8)データ受渡し機能
WAN入力をしたいが、拠点によっては回線速度の問題よりWAN接続が困難なところもあるかと思います。
その場合は、各拠点にサーバを置いて拠点ごとに伝票入力し、データ受渡し機能により伝票データをやり取りすることでデータの同期をとることができます。

データ受渡し機能は追加料金にてオプションで導入可能です。

(9)担当者別機能制限
ログイン担当者ごとにパスワードが設定できるのは当然のこと、各画面の操作内容ごとに細かな機能制限が可能です。
(参照は許可するが更新は不許可とする、など)

標準(卸売、小売)版、ふくろう塗料、ふくろうレンタル、ふくろう鋼材には標準で装備されています。

(10)柔軟なカスタマイズ
ふくろう販売は自社開発・販売しており、柔軟なカスタマイズが可能です。市販パッケージでは困難なカスタマイズでもふくろう販売管理をベースとすれば柔軟に対応可能ですので、是非ご相談ください。
オンリーワンシステムを比較的安価で導入できます。

以上の機能は標準で装備されている業種パッケージ以外でもカスタマイズにより全て導入可能です。

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【Q1-3】 データは何期分保持されるのですか?
【A】 ディスク容量に空きがあるだけ、何期でも保持できます。
また、ふくろう販売管理ではデータの切れ目の概念がありませんので、前期データ修正時に繰越残高調整などの必要もありません。修正時リアルタイムで残高更新されます。
ただしデータ量が増えますと日々のバックアップ容量と時間が増えます。 対策として期を指定してのデータ削除も可能となっています。
データ削除はふくろう塗料、ふくろうレンタル、受注no別原価管理版、内部統制対応版には標準で装備されています。
削除して切り離したデータは別データとして復元しておくことで、いつでも参照は可能です
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【Q1-4】 注文から導入までにどれくらいの期間が必要ですか?
【A】 カスタマイズなしの場合、ハード・環境が整えばすぐにでもセットアップ可能ですが、カスタマイズある場合は別途ご相談となります。
マスタ準備、並行本番の期間もいれますと、一般的には半年くらいが目安となります。
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【Q1-5】 システム導入にはどれくらいの費用がかかりますか?
【A】 概算費用に関しましては別記のベース価格その他費用をご確認ください。

基本的には担当SEより仕様ヒアリングさせて頂き、正式御見積提出となります。
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【Q1-6】 どのような環境で稼動するシステムですか?
【A】 スタンドアロンであればOSはWindowsXP以上のクライアント1台で構築可能です。
2ライセンス以上であればサーバOSはWindows2000Server以上でクライアントはWindowsXP以上となります。
サーバは1台でも問題ありませんが、クライアント数やネットワークの構成によっては
アプリケーションサーバ1台、データベースサーバ1台をご提案しています。

その他スペックに関しては別記の主要スペックをご確認ください。
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【Q1-7】 ユーザごとに利用できる機能を制限できますか?
【A】 ログイン担当者ごとにパスワードが設定できるのは当然のこと、各画面の操作内容ごとに細かな機能制限が可能です。
(参照は許可するが更新は不許可とする、など)

標準(卸売、小売)版、ふくろう塗料、ふくろうレンタル、ふくろう鋼材には標準で装備されています。
それ以外のパッケージではカスタマイズでの導入となりますが、標準では売上管理、仕入管理という大きなレベルでの操作権限設定が可能です。
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【Q1-8】 サポート契約はどのような契約になっていますか?
【A】 導入時から年単位でご契約、自動更新となっています。
平日の9:30〜17:30が基本のサポート時間となります。
(休日緊急時などは柔軟に対応いたしますが、作業時間に応じてスポット保守料を頂戴する場合もあります)

保守料はご購入ソフト料(カスタマイズ費含む)×6%が年間保守料となります。
※ スタンドアロンの場合、計算した保守料が税込63,000円以下の場合は、年間保守料は63,000円となります。
※ 2クライアント以上の場合、計算した保守料が税込126,000円以下の場合は、年間保守料は126,000円となります。
※ オンライン保守を原則としており、年間保守ご契約の場合は別途オンライン通信ソフト(10290円税込)が導入時のみ別途必要です。
※ オンラインソフトを使用する場合、お客様にてADSL以上のインターネット環境をご準備頂けることが前提となります。
   詳しくはアステムまでお問い合わせください。
※ ハードのサポートはメーカとお客様での直接ご契約となります。

帳票関連
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【Q2-1】 カラー印刷には対応していますか?
【A】 対応可能です。
特に納品書や請求書に関してはカラーで設計し、カラーレーザプリンタへの出力をお勧めしています。
罫線色と文字色はユーザが画面で変更できます。
この対応により、コスト大となるカラー罫線の帳票を購入される必要がなくなります。
また、(正)をカラーレーザプリンタへ出力し、(控)をモノクロレーザプリンタへ出力するというような、2台同時出力も可能です。

■カスタマイズ費例 ・・・ お客様ご指定伝票のへの納品書出力(容易なもの) \10万〜
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【Q2-2】 伝票や請求書などを独自のレイアウトにすることはできますか?
【A】 カスタマイズにより対応できます。
オリジナルの伝票や請求書などをお客様のご要望にあわせて設計します。

また、会社ロゴの使用も可能で、レーザプリンタ、ドットプリンタ(連続紙・複写式)のどちらの出力へも対応可能です。

■カスタマイズ費例 ・・・ お客様ご指定伝票のへの納品書出力(容易なもの) \10万〜
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【Q2-3】 各表や帳票類のレイアウトを独自のレイアウトにすることはできますか?
【A】 カスタマイズにより対応できます。
ほとんどの帳票がエクセル出力に対応しておりますので、お客様にて編集することもできます。
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【Q2-4】 見積書などをメール添付することは可能ですか?
【A】 MicrosoftOfficeがインストールされており、MDI形式ファイルが使用できる環境でしたら、プレビュー表示からMDI形式で保存できます。そのファイルをメール添付すればメールでの帳票添付は可能です。
ただし、送付先のお客様もMDIファイルが読めることが前提となります。
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【Q2-5】 エクセルへの出力は可能ですか?
【A】 ほぼ全ての帳票がエクセル出力可能です。
またエクスポート出力では、ほぼ全明細表のデータが一覧形式にてエクセルにダイレクト出力可能です。
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【Q2-6】 前期実績との比較表は出力できますか?
【A】 出力可能です。
ふくろう販売導入後、1会計期が過ぎましたら自動的に前期実績も集計できるようになります。

入力関連
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【Q3-1】 受注⇒売上などのリレー入力可能ですか?
【A】 可能です。
売上入力の際に受注Noを指定し、受注データを売上入力に引き継ぐことができます。

分納も可能です。分納の場合、受注残明細表で確認できます。
当然、発注⇒仕入もリレー入力できます。
ただし、業種パッケージによっては見積メニューや受注メニューなどがないものがあります。
(詳細は各業種別の画面サンプルをご確認ください)
メニュー追加の場合はカスタマイズ費用が発生します。
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【Q3-2】 売上入力後に納品書をプリンタへ即時印刷可能ですか?
【A】 可能です。
即時印刷するかどうかの運用設定も可能です。

即時発行しなかった場合は、後から未発行分を選択しての出力も可能です。
再発行も可能です。
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【Q3-3】 納入先や支払条件は入力画面に必要ないのですが。。。
【A】 運用設定にて、納入先や支払条件の非表示設定が可能です。
入力画面を非表示すると自動的に帳票類にも出力されなくなります。
他にも非表示にできる項目は複数あります。カスタマイズなしでお客様の運用にあわせた
伝票入力画面になるべく近づけることができます。
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【Q3-4】 受注入力で指定する納期は伝票ごとに決まりますか?
【A】 1伝票内でも明細行ごとに納期を指定することが可能です。
逆に明細納期を指定できないように運用設定することも可能です。

標準(卸売、小売)版、ふくろう塗料、ふくろう鋼材には標準で装備されています。
ふくろうレンタルでは明細ごとに返却予定日が指定可能です。

マスタ関連
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【Q4-1】 コード変更は可能ですか?
【A】 各マスタのコード変更は可能です。
1つずつ手入力での変更と、テキストファイルをインポートしての一括変更が可能です。コード変更した場合、過去に登録した全ての伝票類が保持しているコードも自動的に書き換わります。
標準(卸売、小売)版、ふくろう塗料、ふくろうレンタル、ふくろう鋼材には標準で装備されています。
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【Q4-2】 商品の売上単価にはどのような種類がありますか?
【A】 商品マスタには5種類の単価設定が可能で、得意先ごとにどの単価を採用するか選択も可能です。
それ以外には、得意先別商品単価マスタがあります。

得意先別最終売上単価採用も可能です。
さらに細かい設定として、得意先別納入先別数量別の商品単価があります。納入先の指定は必須ではありません。
納入先ごとや、売上数量ごとに単価をわけたい場合は有効に利用できます。

得意先別納入先別数量別単価は標準(卸売、小売)版、ふくろう塗料、ふくろうレンタル、ふくろう鋼材には標準で装備されています。
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【Q4-3】 商品の売上単価は一括で修正できますか?
【A】 できます。
テキスト形式でインポートし、一括で単価修正することが可能です。
一括で単価の新規登録も可能です。
標準(卸売、小売)版、ふくろう塗料、ふくろうレンタル、ふくろう鋼材には標準で装備されています。
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【Q4-4】 どのような税転嫁に対応していますか?
【A】 請求時外税、伝票毎内税、伝票毎外税、税計算なしに対応しています。

その他
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【Q5-1】 予算登録や実績との比較表は出力できますか?
【A】 得意先予算、担当者予算、商品予算登録が可能です。
登録した予算は売上分析表にて使用され、目標対比表などが出力可能です。達成率も出力可能です。
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【Q5-2】 ラベル出力は可能ですか?
【A】 可能です。
得意先、納入先、仕入先ラベルが出力できます。

標準は2列×6行、3列×7行タイプの2種類ですが、 ラベルのタイプはお客様ご指定のものにあわすことも可能です。概算\5万〜
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【Q5-3】 筆まめとの連動は可能ですか?
【A】 筆まめとの連動はしておりません。
ただし、得意先・仕入先マスタの内容は好きな項目をテキスト(csv)データへ出力できますので、当テキストデータを利用すれば筆まめでのデータ取り込みは可能です。
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【Q5-4】 サポート担当は専任ですか?サポート方法は?
【A】 サポート担当は各お客さま専任の担当者となります。担当の者が不在の場合やサポートできない状況の場合は、他担当による
敏速なサポートも可能です。
サポート方法は基本的にはメールまたはお電話となり、サポート契約範囲内(ふくろう販売に関するご質問など)であれば
何度でもお問い合わせ頂けます。

よくあるご質問などは、サポート担当のブログ「アステム サポート&インフォメーション」にて随時更新中です。
ご興味ある方は是非ご覧ください。
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【Q5-5】 税理士業務もされてますか?
【A】 アステムの代表取締役である柴田充啓は税理士の資格を持ち、柴田充啓IT税理士事務所として税務も行っています。
「ふくろう販売管理」は、このIT税理士である柴田が企画・設計しました 。
柴田充啓IT税理士事務所のブログでは、税務の観点からみた販売管理システムの考え方も掲載しておりますので
ご興味ある方は是非ご欄ください。
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【Q5-6】 なぜ「ふくろう」なのですか?
【A】 ふくろうは日本では古来より知恵の象徴・招福の鳥とされており、とても縁起のよい鳥とされています。
また、日本だけでなく世界でも「学芸と知性をつかさどる」「先見の明を持つ」と言われたり、招き猫のように扱われている国もあります。
お客様にとっても、縁起のよい、福を呼ぶシステムになればと思い、「ふくろう販売管理」と命名しました。
 
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